Assalamualaikum Wr. Wb.
sebelumnya saya akan coba berbagi cara mendaftarkan Akreditasi Sekolah secara Online 2017. Saya sedikit bingung dengan daftar secara online sekolah yang saya alami. setelah tanya-tanya ke provinsi dan selalu salah klik akhirnya bisa juga daftarkan sekolah yang mau di akreditasi
mari kita langsung saja cara daftarnya yaitu :
- Buka
url: http://sispena.bansm.or.id/login di halaman browser atau klik link tersebut
- Atau bisa klik link banner SisPenA S/M yang terdapat disebelah kanan website http://bansm.or.id/
- Akan muncul halaman login
seperti terlihat dibawah
ini
- Selanjutnya masukkan user (NPSN) dan password (NPSN) yang dimiliki.
dan pilih level pengguna yaitu Sekolah. Untuk password default adalah
NPSN juga
- Checklist saya bukan Robot pada pilihan dibawahnya
- Apabila pada saat menceklist muncul gambar seperti dibawah ini. Pilih gambar yang diminta sesuai petunjuknya
- Kalau sudah berhasil klik
- Ketika pertama kali masuk kedalam halaman login. Sistem akan langsung menampilkan jendela form yang harus diisi oleh sekolah
- Isilah Form tersebut sampai dengan selesai, dan pastikan form email sudah terisi, karena email sekolah akan digunakan apabila lupa password.
- Khusus untuk Jenjang SMK, terdapat form isian program keahlian yang bisa diisi lebih dari satu program keahlian.
- Setelah selesai mengisi lengkap profile atau identiras sekolah. Selanjutnya akan akan masuk ke area penilaian evaluasi diri.
- Apabila menu isian evaluasi diri kosong seperti gambar diatas, maka BAP belum memetakan (Maping) sekolah anda menjadi sekolah sasaran untuk akreditasi tahun ini. Maka daftarkan manual terlebih dahulu di provinsi.
- Untuk sekolah yang telah di Maping akan muncul seperti gambar dibawah ini, dan sekolah bisa langsung melakukan evaluasi sekolah
- Apabila sekolah belum di maping oleh BAP dan ingin mencoba2 dulu penilaian berdasarkan instrumen baru, bisa menggunakan menu Simulasi yang terdapat di samping kiri
- Didalam menu Simulasi semua tombol atau button menu sama persis dengan yang terdapat dalam menu evaluasi diri
- Dalam tabel sekolah yang tampil terdapat banyak button atau tombol yang berfungsi untuk memberikan Pernyataan kepala sekolah, prasyarat akreditasi, memasukkan IPDIP, penilaian evaluasi diri sekolah, photo pendukung serta Kartu Kendali
- Selanjutnya Klik tombol Pernyataan Kepala Sekolah untuk memasukan surat pernyataan kepala sekolah
- Klik tombol download format, apabila belum memiliki format pernyataan kepala sekolah, lalu Save (Simpan)
- Isilah format pernyataan kepala sekolah telah didownload
- Setelah format tersebut diisi, masukan kedalam SisPenA dengan mengklik Tombol Choose File lalu tekan tombol Simpan
- Apabila file sudah terkirim kedalam sistem akan muncul tombol sudah terunggah, seperti dibawah ini
- Tombol sudah terunggah akan mendownload file yang telah kita masukkan kedalam sistem. Apabila file tersebut ingin anda update maka klik kembali Choose File pada pilihannya
- Selanjutnya Klik tombol menu Prasyarat Akreditasi untuk memasukkan prasyarat sekolah yang akan di akreditasi.
- Akan muncul 6 form isian dokumen yang digunakan untuk memasukkan dokumen berbentuk PDF atau DOC (Dokumen) dengan cara menekan Choise File
- Keenam dokumen tersebut adalah surat ijin operasional, daftar siswa tiap kelas, data PTK, pernyataan pemberlakuan kurikulum, Daftar Lulusan 1 tahun terakhir dan data sarana dan prasarana.
- Masing masing dokumen yang diupload dibatasi hanya 1 MB. Dan disarankan mengirimkan satu persatu prasyarat tersebut untuk mempercepat akses pengiriman
- Apabila telah berhasil dikirim akan muncul tombol sudah terunggah seperti terlihat pada gambar.
- Seperti halnya pernyataan kepala sekolah. Tombol sudah terunggah itu berisi file yang sudah kita kirim (Upload) kedalam sistem, klik untuk mengunduh atau memeriksa file yang telah dikirim
- Untuk merubah atau mengedit kembali data atau dokumen yang sudah ada, klik Choice File lalu cari dokumen yang akan mengganti file atau dokumen yang sudah ada.
- Langkah selanjutnya klik IPDIP ( Instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung),
- Sekolah bisa mendownload contoh dari IPDIP
- Untuk format IPDIP ini akan berbeda untuk setiap
jenjang pendidikan
- Setelah semua format IPDIP di isi upload dokumen IPDIP tersebut dengan format Doc (Dokumen) atau PDF maksimal ukuran 3 Mb, dengan memilih Choose File.. lalu Simpan
- Apabila file berhasil di unggah (upload) maka akan muncul tombol Sudah Terunggah yang dapat di Klik untuk mengetahui file yang telah kita unggah
- Langkah selanjutnya adalah mengupload photo terkait sekolah, seperti plang sekolah, sarpras, kegiatan sekolah, dan lainnya yang mewakili sekolah dengan mengklik menu Foto Pendukung
- Klik menu Upload photo, mulai memasukkan photo, maka akan muncul form seperti gambar dibawah ini.
- Sistem menyediakan form untuk sekolah memasukan 5 buah photo. Dengan cara mengklik choose file. lalu pilih file photo yang akan masukkan. Photo yang diterima adalah berformat JPG.
- Photo yang sudah berhasil di upoad akan langsung muncul seperti gambar dibawah ini
- Apabila akan merubah photo yang dimasukkam, klik kembali upload photo dan choose file di photo mana yang akan diganti.
- Untuk selanjutnya dan bagian pentingnya adalah melakukan evaluasi diri dengan cara mengklik menu Input Evaluasi Diri.
- Muncul jendela penilaian akreditasi terhadap sekolah, sistem penilaian dimunculkan butir demi butir serta menurut standar, yang dimulai dari butir 1 pada standar isi.
- Untuk memberikan penilaian klik langsung pilihan a,b,c,d,e yang sudah ada. Jika sudah terpilih akan berubah menjadi warna hijau. Seperti terlihat pada gambar ini.
- Klik tombol Next untuk beralih ke butir selanjutnya.
- Sekolah bisa melihat petunjuk teknis untuk setiap butir pernyataan dengan mengklik tombol petunjuk teknis yang terdapat di bagian atas kanan.
- Isi dari petunjuk teknis yang kita klik akan muncul berupa pop-up atau jendela seperti gambar dibawah ini
- Untuk penilaian butir kita bisa memilih secara langsung berdasarkan standar dan nomer butir pada setiap standar dengan mengklik tombol standar yang terdapat dibagian bawah butir pernyataan.
- Warna hijau yang terlihat digambar menandakan bahwa butir tersebut telah diberikan penilaian
- Penilaian bisa dilakukan secara acak atau melompat dari satu standar ke standar lainnya
- Data penilaian yang sudah dilakukan akan tersimpan secara otomatis apabila admin sekolah keluar dari sistem dan akan melanjutkan nantinya. Dan hal ini juga mengantisipasi apabila terjadi insiden seperti mati lampu ketika proses penilaian
- Proses penilaian akan dianggap selesai apabila semua butir sudah dinilai dan muncul tombol Simpan dibagian paling bawah seperti gambar dibawah ini.
- Apabila anda sudah yakin dengan penilaian anda, klik tombol Simpan. Setelah menekan tombol Ok maka penilaian evaluasi diri telah selesai dan bisa langsun melihat hasil penilaian yang telah kita lakukan dengan cara mengklik tombol Lihat Hasil Penilaian
- Pada jendela hasil penilaian akan muncul nilai pada setiap standar, Nilai akhir dan peringkat
- Pada tabel penilaian ini juga diperlihatkan warna yang berbeda yaitu warna merah apabila nilai tidak memenuhi syarat lulus akreditasi, yaitu 1) nilai akhir kurang dari 71, 2) Nilai standar sarana dan prasarana kurang dari 61, 3) Salah satu standar nilainya kurang dari 50.
- Admin sekolah bisa mengedit atau merubah data evaluasi diri sekolah kapan saja dengan menekan tombol menu Edit EDS
- Untuk mengedit atau merubah nilai langkah langkahnya sama seperti mengisi nilai evaluasi diri pertama kali.
- Jika ingin mencetak hasil penilaian evaluasi diri klik tombol Print Format Laporan Individu
- Akan muncul jendela untuk cetak dokumen, tekan tombol Print Jika sudah yakin dengan tampilan yang ada, atau klik More Setting untuk mengatur margin, ukuran kertas, menghilangkan header atau memberi warna pada tabel.
- Atur setting yang ada untuk mendapatkan posisi cetak yang baik.Jika telah selesai klik PRINT
- Langkah terakhir dan sangat Penting….!! Sekolah harus menginput kartu kendali setelah proses visitasi akreditasi oleh asesor selesai dilaksanakan.
- Akan muncul form yang harus diisi oleh sekolah. Tanggal Mulai visitasi beserta jam mulai dan berakhir serta tanggal selesai visitasi beserta jam nya.
- Klik SIMPAN setelah sekolah mengisi seluruh isian dalam format kartu kendali.
sisanya bisa di baca di PANDUAN SISPENA SEKOLAH karena tulisan ini juga di ambil dari panduan tersebut.
bila ada salah dan kekurangan mohon dimaafkan karena ini hanya untuk membantu semua rekan yang ingin mendaftarkan sekolahnya untuk pendaftaran Akreditasi ONLINE.
wassalamualaikum Wr. Wb.